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Fondation St.Jakob

Stiftung St.Jakob logo

La Fondation St. Jakob pour les personnes handicapées est connue dans toute la ville de Zurich, notamment en raison de sa propre boulangerie, pâtisserie et confiserie. Connu et ... populaire! L'entreprise sociale repose entièrement sur une solution logicielle de HS-Soft.

TimeAssist Recording en action

Enregistrement
du temps innovant

Un système de suivi du temps facile à utiliser pour tous les employés qui est sans pareil. En savoir plus sur cette réussite et les problèmes que la Fondation St.Jakob a pu résoudre avec TimeAssist Recording.

Zeiterfassung per App — Zeitmanagement Software für Bäckerei
St. Jakob hatte die Probleme, die alle Bäcker mit den alten Chipdrive-Geräten hatte

Situation avant

St. Jakob avait les problèmes que tous les boulangers avaient avec les anciens appareils Chipdrive: cartes perdues ou cassées et beaucoup de temps et d'efforts. Les heures devaient être récupérées à la main sur l'appareil lui-même avec une carte, puis lues au bureau - une source d'erreur majeure et tout simplement pas à jour à l'époque de la technologie moderne.

Solution

«Nous sommes une entreprise sociale pour les personnes handicapées. Nous voulions un enregistrement de temps simple, si possible sans cartes, et nous voulions un enregistrement de temps qui fait le travail pour nous », explique Mme Shabani. St. Jakob travaille avec HS-Soft depuis longtemps et s'est immédiatement intéressé au nouvel enregistrement temporel avec tablette, le TimeAssist Recording.

La mise en place a été très rapide, explique Kosi Shabani: «HS-Soft nous a assuré que nous pourrions l'installer nous-mêmes. Nous avons donc acheté une tablette, nous avons acheté un support, nous avons téléchargé l'application et l'avons connectée au bureau et c'est tout ». De A à Z, St. Jakob a tout installé lui-même et l'a monté sur le mur avec un support professionnel et antivol.

Wischcode eingegeben in Zeiterfassung Software
Tablet als Stempelgerät — Zeiterfassung für Bäckerei einfach und automatisch

Situation après

Chaque employé a d'abord entré un code de balayage, comme vous le savez grâce aux verrous d'écran d'aujourd'hui sur les téléphones mobiles. Pour St. Jakob, le code d'effacement était un point crucial, car ils voulaient s'éloigner des cartes d'employés. Principalement parce que le code de balayage est plus facile à utiliser. Mais c'était aussi un facteur de coût: une carte ne coûtait que quelques francs, mais avec 150 employés et les nombreuses pertes ou cartes endommagées ... et il fallait du temps et des efforts pour générer de nouvelles cartes.

Kosi Shabani, Responsable de vente restauration

«Nous gagnons du temps, nous économisons des coûts et nous n'avons plus de problèmes avec les cartes perdues ou cassées. L'enregistrement TimeAssist nous a beaucoup aidés. »

Kosi Shabani, Leitung Verkauf Gastronomie Stiftung St.Jakob
Kontrolle Arbeitszeiten — Zeitmanagement Programm für Bäckerei

Avantages pratiques

Les 3 directeurs de production de St. Jakob en particulier profitent du nouvel enregistrement du temps. Si vous souhaitez savoir qui travaille ou qui est actuellement en pause, accédez simplement à la tablette et ouvrez l'aperçu.

L'opération simple sur le grand écran haute résolution de 10 "a permis d'éviter les erreurs. C'est également un grand avantage que les données de temps transitent directement au bureau via WLAN et ne doivent plus être récupérées à la main avec une autre carte.

Long terme pour l'avenir

Étant donné que les données entrent immédiatement dans le bureau, les données sont stockées sur la tablette ainsi que sur le serveur et sont à l'abri de toute perte. St. Jakob économise des coûts, du temps et des efforts pour l'avenir - des ressources qui peuvent désormais être utilisées à d'autres fins.

AGRZ Nachtzulage Ferien Bäckerei automatisch berechnen Software

Un logiciel de boulangerie en action

En savoir plus sur les solutions logicielles de HS-Soft. Nous vous montrerons le programme souhaité et répondrons à vos questions dans une démo en ligne personnelle.